Muitas pessoas resolvem empreender, e uma das primeiras coisas que fazem é abrir uma empresa. Seja com a ajuda do Sebrae, de um conhecido, ou mesmo de um Contador. Mas em muitos casos, este novo empreendedor, não sabe o que uma contabilidade faz de verdade. E sempre vejo empresários se fazendo esta pergunta: “Eu preciso de contador para minha empresa?”
E nesta fase inicial do empreendimento, onde toda e qualquer economia pode significar a perpetuidade ou não do negócio, bate a dúvida e a grande maioria dos empreendedores se pergunta: Eu preciso de um contador para minha empresa?
Para responder melhor esta pergunta, vamos falar o que faz uma contabilidade ou contador, no dia a dia da empresa.
Dentre os papeis básicos e essenciais da contabilidade estão:
- Apurar corretamente os impostos devidos sobre a emissão de notas fiscais;
- Entregar as declarações fiscais para o governo;
- Elaborar a folha de pagamento da empresa, seja de pró-labore de sócios, funcionários ou estagiários;
- Entregar as declarações para INSS e FGTS mensalmente;
- Escriturar a movimentação financeira da empresa, para cumprimento das normas contábeis e da Receita Federal, que as empresas estão sujeitas.

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De forma básica e direta, o papel básico e simples de um contador para um primeiro entendimento do empreendedor é este. Bom, então imagino que agora venha outra pergunta a sua mente: E se minha empresa não está tendo nenhum movimento, pois ainda estou estruturando meu negócio, para que vou precisar ter um contador?
Em primeiro lugar, a partir da exata data de constituição do seu CNPJ, sua empresa está obrigada a entregar algumas declarações aos Governos Federal, Estadual e Municipal, conforme a atividade da empresa e o regime tributário que a empresa está enquadrada.
Ainda não abriu o seu negócio? Conheça os 6 passos para abrir a sua empresa.
Que declarações minha empresa precisa entregar ?
Existem declarações que informam dados fiscais de faturamento da empresa, outras que informam impostos retidos de terceiros e de funcionários, declarações para o FGTS, para o INSS, para a prefeitura, para dados estatísticos do IBGE, dados de vendas para o Estado…. um universo quase infinito (rs) de informações que sua empresa tem que fornecer ao governo.
Estas declarações pode ser mensais ou anuais, mas o importante que a não entrega destas declarações implica em multa para a empresa, mesmo que ela não tenha tido nenhum movimento. Estas multas, variam mas ficam em torno de R$150 a R$500 por declaração não entregue.
E tudo que você não quer agora é ter que pagar multa, sem sua empresa estar operando, certo? Então levando em consideração esta situação colocada acima, e respondendo sua pergunta inicial:
Minha empresa precisa ter uma contabilidade? Sim, ela precisa para que você não pague multas por falta de entrega das declarações fiscais obrigatórias.
Porém o trabalho do contador não é só este, vale entender melhor o que esperar de uma contabilidade, até mesmo para você saber se está recebendo o que contratou, e ter certeza de que precisa de um contador para sua empresa.
O que uma contabilidade pode te oferecer além de apurar impostos e emitir guias?
- Um dos principais papeis da contabilidade é orientar o empreendedor, quanto ao melhor regime tributário para o empreendimento;
- Orientação quanto a correta emissão de notas fiscais;
- Orientar sobre variações tributárias que sua empresa pode ter. Isso é muito comum para comércio, em que determinados produtos possuem tributação diferenciada, como ICMS ST, Pis e Cofins Monofásico;
- Orientar sobre questões relacionadas a funcionários, como enquadramento sindical, jornada de trabalho e muito mais;
- Uma das coisas que trabalhamos muito na Arithmos é a Automação de Processos. O mercado de hoje exige que sua empresa tenha desempenho rápido e um dos melhores caminhos para melhorar o desempenho e reduzir custos é integrar sistemas, como por exemplo, sistema CRM comercial, com sistema de contrato, com sistema financeiro. Dentro de várias outras possibilidades.
Entendendo que a contabilidade pode ser parceira do seu negócio, fica fácil entender que sua empresa precisa ter uma contabilidade, não somente para cumprir as exigências fiscais, mas também para usar do conhecimento dela para melhorar os resultados do seu negócio.
“Preciso de um contador para minha empresa, que esteja alinhado com as necessidades do meu negócio e que possa ser um consultor parceiro.”
E agora? Depois de entender melhor o que sua contabilidade pode te oferecer, o que você responderia a pergunta inicial: Eu preciso ter uma contador para minha empresa?
Você sabia que pode ter uma empresa sem sócio? Conheças os tipos jurídicos que sua empresa pode ter.
Seja sua empresa uma MEI, uma Empresário Individual ou mesmo uma Sociedade Limitada, é muito importante poder contar com o apoio de uma contabilidade consultiva. Ela pode ser o seu ponto de apoio.