Felipe Drummond

Felipe Drummond

Fundador da Arithmos Contabilidade, formado em Ciências Contábeis pela Universidade Federal de Minas Gerais, com MBA em Contabilidade Digital pela Faculdade Pitágoras. Entusiasta e apaixonado por tecnologia.

Contabilidade online

Eu preciso de contador para minha empresa?

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Muitas pessoas resolvem empreender, e uma das primeiras coisas que fazem é abrir uma empresa. Seja com a ajuda do Sebrae, de um conhecido, ou mesmo de um Contador. Mas em muitos casos, este novo empreendedor, não sabe o que uma contabilidade faz de verdade. E sempre vejo empresários se fazendo esta pergunta: “Eu preciso de contador para minha empresa?”

E nesta fase inicial do empreendimento, onde toda e qualquer economia pode significar a perpetuidade ou não do negócio, bate a dúvida e a grande maioria dos empreendedores se pergunta: Eu preciso de um contador para minha empresa?

Para responder melhor esta pergunta, vamos falar o que faz uma contabilidade ou contador, no dia a dia da empresa.

Dentre os papeis básicos e essenciais da contabilidade estão:

  • Apurar corretamente os impostos devidos sobre a emissão de notas fiscais;
  • Entregar as declarações fiscais para o governo;
  • Elaborar a folha de pagamento da empresa, seja de pró-labore de sócios, funcionários ou estagiários;
  • Entregar as declarações para INSS e FGTS mensalmente;
  • Escriturar a movimentação financeira da empresa, para cumprimento das normas contábeis e da Receita Federal, que as empresas estão sujeitas.
Precisa de uma contabilidade com um serviço de qualidade e que cabe no seu bolso?
Venha conhecer nossos planos.

De forma básica e direta, o papel básico e simples de um contador para um primeiro entendimento do empreendedor é este. Bom, então imagino que agora venha outra pergunta a sua mente: E se minha empresa não está tendo nenhum movimento, pois ainda estou estruturando meu negócio, para que vou precisar ter um contador?

Em primeiro lugar, a partir da exata data de constituição do seu CNPJ, sua empresa está obrigada a entregar algumas declarações aos Governos Federal, Estadual e Municipal, conforme a atividade da empresa e o regime tributário que a empresa está enquadrada.

Ainda não abriu o seu negócio? Conheça os 6 passos para abrir a sua empresa.

Que declarações minha empresa precisa entregar ?

Existem declarações que informam dados fiscais de faturamento da empresa, outras que informam impostos retidos de terceiros e de funcionários, declarações para o FGTS, para o INSS, para a prefeitura, para dados estatísticos do IBGE, dados de vendas para o Estado…. um universo quase infinito (rs) de informações que sua empresa tem que fornecer ao governo.

Estas declarações pode ser mensais ou anuais, mas o importante que a não entrega destas declarações implica em multa para a empresa, mesmo que ela não tenha tido nenhum movimento. Estas multas, variam mas ficam em torno de R$150 a R$500 por declaração não entregue.

E tudo que você não quer agora é ter que pagar multa, sem sua empresa estar operando, certo? Então levando em consideração esta situação colocada acima, e respondendo sua pergunta inicial:

Minha empresa precisa ter uma contabilidade? Sim, ela precisa para que você não pague multas por falta de entrega das declarações fiscais obrigatórias.

Porém o trabalho do contador não é só este, vale entender melhor o que esperar de uma contabilidade, até mesmo para você saber se está recebendo o que contratou, e ter certeza de que precisa de um contador para sua empresa.

O que uma contabilidade pode te oferecer além de apurar impostos e emitir guias?

  • Um dos principais papeis da contabilidade é orientar o empreendedor, quanto ao melhor regime tributário para o empreendimento;
  • Orientação quanto a correta emissão de notas fiscais;
  • Orientar sobre variações tributárias que sua empresa pode ter. Isso é muito comum para comércio, em que determinados produtos possuem tributação diferenciada, como ICMS ST, Pis e Cofins Monofásico;
  • Orientar sobre questões relacionadas a funcionários, como enquadramento sindical, jornada de trabalho e muito mais;
  • Uma das coisas que trabalhamos muito na Arithmos é a Automação de Processos. O mercado de hoje exige que sua empresa tenha desempenho rápido e um dos melhores caminhos para melhorar o desempenho e reduzir custos é integrar sistemas, como por exemplo, sistema CRM comercial, com sistema de contrato, com sistema financeiro. Dentro de várias outras possibilidades.

Entendendo que a contabilidade pode ser parceira do seu negócio, fica fácil entender que sua empresa precisa ter uma contabilidade, não somente para cumprir as exigências fiscais, mas também para usar do conhecimento dela para melhorar os resultados do seu negócio.

“Preciso de um contador para minha empresa, que esteja alinhado com as necessidades do meu negócio e que possa ser um consultor parceiro.”

E agora? Depois de entender melhor o que sua contabilidade pode te oferecer, o que você responderia a pergunta inicial: Eu preciso ter uma contador para minha empresa?

Você sabia que pode ter uma empresa sem sócio? Conheças os tipos jurídicos que sua empresa pode ter.

Seja sua empresa uma MEI, uma Empresário Individual ou mesmo uma Sociedade Limitada, é muito importante poder contar com o apoio de uma contabilidade consultiva. Ela pode ser o seu ponto de apoio.

Notícias

Advogado precisa formalizar e abrir empresa?

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Entre as muitas perguntas que surgem quando se cursa direito é como o futuro advogado irá atuar. Qual será sua área? Trabalhará sozinho, em sociedade ou como contratado? Entre esse turbilhão de dúvidas, uma delas é: advogado precisa abrir empresa?

Antes de mais nada, a primeira obrigação para o bacharel em direito poder advogar é ser inscrito na Ordem dos Advogados do Brasil. Depois disso, há um leque de opções.

Ele pode atuar como autônomo, recolhendo Carnê Leão; pode abrir uma Sociedade, uma Eireli ou, até mesmo, uma Sociedade Unipessoal de Advocacia (SUA).

Quer entender um pouco mais essas opções e as vantagens de cada uma? Então, continue lendo esse artigo.

Advogado autônomo

O advogado autônomo não precisa ter CNPJ registrado. É a opção menos burocrática para a prestação de seus serviços jurídicos.

O advogado precisa apenas fazer seu recolhimento de Imposto de Renda e INSS pelo Carnê Leão.

Apesar de ser um processo menos burocrático, é o mais oneroso deles. Isso porque no carnê são tributados ganhos em até 27,5%. Ou seja para um faturamento de R$ 10 mil, o leão vai morder um naco R$ 2.750.

Principais vantagens

  • Não é preciso abrir empresa
  • Não há gastos de abertura e manutenção

Principal desvantagem

  • A tributação sobre o faturamento pode chegar a até 27,5% do faturamento

Eireli para advogado

EIRELI é a sigla para Empresa Individual de Responsabilidade Limitada. Este modelo desvincula os bens da Pessoa Jurídica com os da Pessoa Física.

Assim, em caso de falência, o patrimônio do advogado não pode ser empenhado para custear as dívidas de sua empresa.

Por outro lado, todo EIRELI deve fazer, no ato de sua constituição, um aporte equivalente a 100 Salários Mínimos. Na cotação atual do benefício, seria necessário uma reserva de R$ 98 mil.

Para o advogado que está começando sua carreira, essa quantia se torna em muitos casos, um impedimento. Mas, para advogados que já se consolidaram e não pretendem ter sócios, é uma solução interessante.

A EIRELI pode optar por qualquer um dos 3 regimes tributários vigentes (Simples Nacional, Lucro Presumido ou Lucro Real), conforme suas características e porte.

Vale lembrar que como em toda empresa de advocacia, fica vetado o uso de nome fantasia, ou oferecer qualquer atividade que vá além do exercício da advocacia.

Principais vantagens

  • Não tem limite de faturamento
  • Desvinculação do patrimônio pessoal
  • Pode enquadrar no SIMPLES Nacional

Principal desvantagem

  • Aporte de R$ 98 mil para poder abrir a empresa
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Sociedade Unipessoal de Advocacia (SUA)

O modelo de Sociedade Unipessoal de Advocacia é uma empresa em que o advogado é único sócio.

O advogado optante pela SUA não pode ser sócio de outra Sociedade Unipessoal de Advocacia, conforme o Estatuto da Advocacia, da mesma forma que nenhuma Pessoa Física pode ter seu nome vinculado a mais de uma EIRELI.

A Sociedade Unipessoal de Advocacia também pode ser enquadrada no SIMPLES.

Da mesma forma que o EIRELI, a SUA, sendo optante pelo Simples Nacional, terá escalonamento de alíquota sobre seu faturamento.

Assim, poderá ir de 4,5% para ganhos até 180 mil em 12 meses, segundo o Anexo IV do SIMPLES Nacional 2019.

E pode chegar ao teto de 33º para faturamentos entre R$ 3.600.000 e R$ 4,8 milhões.

Principais vantagens

  • Sem limite de faturamento.
  • Flexibilidade tributária
  • Não existe necessidade de capital societário alto

Principal Desvantagem

  • O patrimônio da Pessoa Física é vinculado ao da Pessoa Jurídica

Sociedade de Advogados

Os advogados não podem constituir uma Sociedade Limitada, porém lhes é permitida a constituição de uma sociedade simples de prestação de serviços de advocacia.

Como qualquer outro tipo jurídico permitido aos advogados, os atos constitutivos, diferentemente de outras empresas, serão sempre registrados na Ordem dos Advogados.

A Sociedade de Advogados, pode optar por qualquer regime tributário e os limites de faturamento, são os impostos por estes regimes.

Contabilidade para advogados

O advogado por abrir MEI?

Uma pergunta frequente é se um advogado pode optar pelo regime de Microempreendedor Individual.

O MEI é um regime em que o profissional pode faturar até R$ 81 mil ao ano, com um recolhimento mensal de R$ 51,85 para prestadores de serviço.

Nesse valor estão inclusos tributos como INSS, ISS e ICMS. O MEI é isento de tributos federais como Imposto de Renda de Pessoa Jurídica, PIS, Cofins, IPI e CSLL.

Mas infelizmente, a resposta, de acordo com o Portal do Empreendedor, é não.

O modelo poderia ser perfeito para quem está iniciando a carreira, mas não pode ser aplicado a advocacia, bem como qualquer outra profissão regulamentada.

Quer saber mais sobre os modelos de empresa disponíveis para Advogados? Converse com a Arithmos: CLIQUE AQUI

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Motorista de aplicativo agora pode ser MEI

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O Supremo Tribunal Federal (STF) derrubou, por unanimidade, as proibições impostas aos transportes de aplicativos , nas cidades de São Paulo e Fortaleza. Mas, além dessa decisão favorável, o motorista de aplicativo tem outra novidade: poderá ter sua atividade regularizada como MEI – Microempreendedor Individual.

A mudança faz parte da revisão do regime tributário que incluiu novos tipos de prestação de serviço.

Com o MEI, o motorista do Uber, Cabify ou 99 tem como regularizar os seus rendimentos a um custo tributário muito mais baixo e de forma muito mais simplificada.

No modelo anterior, como autônomo, o motorista precisava declarar seus ganhos por meio do Carnê Leão, e tinha que escriturar no seu livro caixa, todas as despesas com o exercício da sua atividade, o que poderia incidir em uma tributação de até 27,5% de seus rendimentos.

Como funciona o MEI?

O motorista que aderir ao MEI pode faturar até R$ 81 mil ao ano, sem precisar migrar para outro regime tributário, como o SIMPLES Nacional.

Dividindo por 12, significa que a modalidade permite ganhos mensais de até R$ 6.750,00. E o custo de manutenção do MEI é um pagamento mensal fixo que não chega ao valor de R$ 55.

Na quantia estão inclusos contribuições para o INSS (referente a 1 salário mínimo vigente, para o titular do MEI), além de tributos como ICMS e ou ISS. Vale lembrar que o MEI é isento de pagamento, de alguns impostos, como o Imposto de Renda de Pessoa Jurídica, o PIS, o Cofins, o IPI e a CSLL.

Outra vantagem do motorista de aplicativo abrir um MEI é que, como pessoa jurídica ele pode ter mais facilidade de crédito para compra de automóveis, assim como optar por compras direcionadas à pessoas jurídicas, que em muitos casos tem um bom desconto.

Para saber mais  sobre isso, converse com a equipe da Arithmos – CLIQUE AQUI

Entenda a decisão do STF para motoristas de aplicativo

A batalha dos motoristas de aplicativos, estava sendo travada há cerca de 5 anos, desde que esse tipo de serviço chegou ao Brasil. Além da briga de mercado com os taxistas, alguns municípios brasileiros estabeleceram restrições à atuação desse tipo de serviço.

No entanto, segundo o STF, a proibição e restrição à atividade de transporte de aplicativo é inconstitucional. De acordo com a decisão, as imposições ferem o princípio da livre iniciativa e da livre concorrência.

Por outro lado, é permitida às administrações municipais o direito de fiscalizar o serviço.  A decisão vale para todos os estados da federação e seus municípios.

Uber Off

A decisão do Supremo foi dada no mesmo dia em que milhares de motoristas que atendem pela Uber fizeram uma manifestação global exigindo melhor remuneração e tarifas mais brandas por parte do aplicativo.

Batizado de Uber Off, que numa tradução literal significa “Uber Desligado”, o movimento teve adesão nas principais capitais brasileiras.

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Precisando de um modelo de DRE para seu Negócio?

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Veja neste artigo, considerações sobre a DRE e seu uso, e aproveite para baixar um modelo para já usar em sua empresa. É gratis!

Vamos então aos conceitos:

Você sabe o que é uma DRE?

A DRE (Demonstração do Resultado do Exercício) é um resumo das operações financeiras da empresa em um período de tempo escolhido, que mostra de forma clara e direta se a empresa se teve lucro ou prejuízo financeiro. Contabilmente uma DRE é montada considerando a competência das despesas e receitas, porém quando vamos para o universo financeiro de micro e pequenas empresas, o melhor caminho é montar a DRE em regime de caixa, pois o que o empresário quer, é saber se naquele mês ele teve lucro ou prejuízo.

A DRE é normalmente apresentada de forma sintética, ou seja, reduzida, retratando categorias financeiras (ou contábeis) que incorporam as pequenas categorias, visto a necessidade e objetivo dela, em ser prática e padronizar a análise de diversas empresas de diferentes áreas e segmentos.

Contabilmente a DRE é obrigatória, você sabia?
Para as empresas brasileiras, a demonstração do resultado do exercício é obrigatória, de acordo com a lei n° 11.638/07, publicada em 27 de dezembro de 2007. E de forma resumidamente, deve ter a seguinte estrutura:

Gastando muito com sua contabilidade? Venha conhecer nossos planos!

Receita Bruta
(-) Deduções e abatimentos
(=) Receita Líquida
(-) CPV (Custo de produtos vendidos) ou CMV (Custos de mercadorias vendidas)
(=) Lucro Bruto
(-) Despesas com Vendas
(-) Despesas Administrativas
(-) Despesas Financeiras
(=) Resultado Antes IRPJ CSLL
(-) Provisões IRPJ E CSLL
(=) Resultado Líquido.

Precisando de um modelo simples e bonito de DRE?

Este é um modelo de DRE padrão que fizemos para o seu uso, e deixamos ele bonito para você. Mas lembre-se de que há outras possibilidades. Cada negócio pode ter uma necessidade diferente e própria, que ajude melhor o empresário em seu dia a dia.

Entenda melhor a como uma DRE é composta:

  1. Receita de vendas
    Entrada de dinheiro no caixa ou no patrimônio da empresa em dinheiro ou direitos. Inclui receita de vendas de produtos, prestação de serviço, recebimento de juros, royalties e dividendos.
  2. Deduções de impostos
    Inclui devoluções de vendas, descontos oferecidos e abatimentos de impostos que incidem diretamente sobre a venda, como ICMS e ISS.
  3. Receita líquida
    O resultado das receitas de vendas menos as deduções representam a receita líquida.
  4. Custos de venda ou serviço
    CPV (Custo de produtos vendidos), CMV (Custos de mercadorias vendidas) e CSP (Custo dos Serviços Prestados) apresentam gastos relativos à fabricação de um produto ou preparação de um serviço. Valores despendidos com matéria-prima, distribuição, logística etc.
  5. Lucro bruto ou resultado bruto
    Lucro bruto é a diferença entre a receita líquida e o gasto na produção.
  6. Despesas Administrativas ou fixas
    Despesas fixas correspondem aos gastos para manter a empresa em funcionamento independentemente de haver vendas. Contas de aluguel, água, energia e telefone em escritórios, são exemplos.
  7. Despesas com vendas
    Gastos com comissões e custos de pós-venda
  8. Despesas financeiras
    Gastos com juros e multas podem ser apresentados como despesas financeiras. No caso de quem mexe com importação e exportação, variações cambiais também estão neste tópico.
  9. Resultados antes do IRPJ e CSLL
    Resultado da conta até aqui, desconsiderando o impacto dos impostos sobre o faturamento.
  10. IRPJ e CSLL
    IRPJ (Imposto de Renda de Pessoa Jurídica) e CSLL (Contribuição Social sobre o Lucro Líquido) são tributos cobrados sobre o faturamento, para empresas do Lucro Presumido ou Lucro Real.
  11. Resultado líquido
    Por fim, temos o resultado líquido, obtido a partir da subtração dos impostos e taxas pagas do lucro bruto. Esse valor corresponde ao resultado de uma empresa.

Um modelo de DRE pode ser bastante útil para que você tenha um ponto de partida nessa construção. Por isso, preparamos um que pode ser adaptado para a sua empresa:

Use o modelo para fazer a demonstração do resultado do exercício do seu negócio durante o ano.

Esperamos que você tenha gostado do nosso modelo de DRE. Se quiser mais dicas sobre o assunto e formas de analisar e aproveitar esse demonstrativo, faça contato com nossa equipe, que teremos o maior prazer em ajudá-lo.

Você ainda não tem uma empresa, mas quer se tornar uma empreendedor de sucesso? Venha para a Arithmos, fazemos todo o processo de Abertura de sua Empresa, em todo o Brasil.

Não cobramos para abrir sua empresa em BH, basta contratar um de nossos planos anuais, que cuidamos de tudo para você!
Abertura de EmpresaEntrevistas e Bate-Papos

REGISTRO AUTOMÁTICO ABERTURA DE EMPRESAS EM MINAS GERAIS

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Tudo o que você precisa saber sobre o “Registro Automático” para abertura de empresas em Minas Gerais.

O projeto foi lançado em abril pela Junta Comercial de MG, e tem sido amplamente divulgado pelo Governo do Estado, como forma de impulsionar o empreendedorismo.

Conversamos com a especialista em Legalização da Arithmos, Ana Carolina Silva, para entender esse projeto, como ele realmente funciona e os impactos dele para a abertura de empresas.

A especialista também explica o panorama de abertura de empresas no Brasil e os avanços tecnológicos já implementados nos últimos anos.

Veja também como o certificado digital, que já está em funcionamento, proporcionou a agilização do processo, com a diminuição do prazo de alteração contratual e abertura de empresas – que antes era de 20 a 30 dias e passou para 3 a 5 dias úteis.

Venha para a Arithmos Contabilidade

6 Passos para Abrir uma empresa em Belo Horizonte, Veja aqui.

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Extinção do Alvará de Funcionamento? Entenda a MP da Liberdade Econômica

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O Governo Federal publicou no Diário Oficial da União a Medida Provisório Nº 881/2019 que dispensa a obrigatoriedade de Alvará de Funcionamento de empresas com atividades de baixo risco.

Se você já é empreendedor ou pensa em abrir o seu negócio, esse artigo vai mostrar como ficou mais fácil o processo de abertura de empresa.

Confira:

Menos burocracias para abertura de empresas

Em tese a MP da Liberdade Econômica diz que qualquer empresa, independente do porte, em que sua operação não ofereça riscos, fica isenta de diversas obrigações burocráticas, tais como: o alvará, a licença ambiental e a sanitária.

A ideia do texto é diminuir a burocracia para abertura de novos negócios e, com isso, acelerar o aquecimento da economia.

Afinal, quanto menos tempo o empreendedor perder com a morosidade do processo, mais rápido ele consegue se estabelecer e ampliar a arrecadação. E isso vale para as três esferas: municipal, estadual e federal.

Sendo assim, um empreendedor que atue como consultor, que antes precisaria expedir praticamente as mesmas licenças que uma construtora, agora fica dispensado dessa burocracia.

Isso porque a atividade não gera riscos e impactos graves. O mesmo é válido para atividades de prestadores de serviço de T.I.,  de Comunicação e Marketing, Advogados e demais atividades de baixo risco.

Abertura de Empresa Gratuita para BH

O que muda no horário de funcionamento?

A MP 881 também altera termos como horário estipulado de funcionamento.

Segundo o texto, o funcionamento de uma empresa só não pode comprometer o sossego ao redor, assim como obedecer às determinações internas de um condomínio.

Documentos, licenças e alvarás

A Medida Provisória ainda aborda questões como digitalização de documentos, sem a necessidade de impressos físicos, dentre outras formalidades.

Ainda prevê que fiscais não podem exigir licenças e alvarás durante períodos de implementação do empreendimento ou validação de produtos.

Agilidade na liberação de licenças e alvarás

Outro fator importante é que, um empreendimento que tenha necessidade de licenças e alvarás, caso não os consiga num período de até 120 dias de sua solicitação, ela estaria automaticamente liberada.

Leia também:

Posso abrir empresa com o nome sujo?

6 Passos para abrir empresa em Belo Horizonte

Quer saber mais sobre a nova Medida Provisória, converse com os especialistas da Arithmos!

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Contabilidade Online: tudo que você precisa saber

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O termo contabilidade online se tornou popular nos últimos anos. Mas, pouca gente sabe o que é e como funciona esse tipo de serviço.

Então, vamos explicar de forma clara e bastante detalhada como a contabilidade online funciona, para quais perfis de empresa é mais indicada e, também, vamos esclarecer muitas outras dúvidas, inclusive sobre o custo desse serviço.

A contabilidade virtual faz parte da migração de diversos serviços para o ambiente digital.

Num mundo em que se compra tudo pela internet, médicos verificam exames de seus pacientes há quilômetros de distância e grandes transações são efetuadas pela confirmação da biometria, por que a contabilidade precisa continuar a ser física e analógica?

Na verdade, a contabilidade online, também conhecida como contabilidade virtual, já é uma realidade para muitos empreendedores. E vamos explicar isso direitinho para você.

O que é contabilidade online?

A contabilidade online é uma plataforma digital em que é possível gerenciar todas as demandas contábeis, fiscais e tributárias de uma empresa.

A contabilidade virtual automatiza rotinas de um escritório convencional e dá ao cliente todos as ferramentas e suporte para gerenciar seu cotidiano contábil, de qualquer lugar do mundo e a qualquer hora.

A grande vantagem da contabilidade online é o dinamismo. Pois trata-se de uma plataforma em que o cliente pode emitir notas fiscais, lançar dados das folhas de pagamento de seus funcionários, gerar balancetes e ter acesso a diversos documentos de maneira rápida, bastando acessar sua conta.

Conheça os serviços de Contabilidade Online da Arithmos – ACESSE

Vantagens da contabilidade online

A contabilidade online oferece grandes vantagens para o empreendedor. Esse tipo de plataforma permite controle total de suas rotinas contábeis, tributárias e fiscais, sem burocracias de papeis, arquivos e idas e vindas de motoboys.

Quem é empresário sabe da quantidade de obrigações que uma empresa tem que cumprir todos os meses.

Recolhimento de impostos, emissão de guias, envios de balancetes são algumas dessas atribuições que, muitas vezes tomam tempo e podem gerar grandes dores de cabeça.

Com tudo isso ao alcance das mãos, a rotina de seu negócio fica bem mais fácil.

Além disso, para empresas que estão começando ou que tenham uma estrutura funcional menor, a contabilidade online acaba tendo um custo/benefício melhor que a contratação de uma empresa convencional, em que os honorários podem impactar diretamente na receita da empresa.

Sendo assim as principais vantagens são:

  • Preços mais acessíveis
  • Acesso remoto
  • Acesso 24 horas por dia
  • Acesso a todo arquivo de documentos
  • Garantia de armazenamento de seus dados
  • Segurança
  • Plataforma intuitiva, fácil de usar
  • Ganho de tempo

Bom, já deu para notar que a contabilidade online é bastante interessante, principalmente para aquele pequeno empreendedor que tem que cuidar das rotinas de seu negócio, atender clientes, efetuar pagamentos e não bobear com tributos e informes de faturamento junto à Receita Federal, assim como ao município e seu estado.

Mas vamos explicar bem detalhadamente quais são cada uma dessas vantagens.

Preços mais acessíveis

Por que o custo da contabilidade online é mais acessível que de um escritório convencional?

A resposta pode ser dada seguindo uma lógica, por exemplo, do comércio online. Isso mesmo o famoso e-commerce que tem se tornado cada dia mais íntimo de todos nós.

Já percebeu que um tênis comprado pela internet é bem mais barato que o mesmo tênis oferecido na sapataria de seu bairro? E que muitas vezes o site ou aplicativo daquela rede lojas aplicam preços bem mais atraentes que suas próprias filiais para um mesmo produto?

A resposta disso está no custo de operação. A sapataria de seu bairro tem uma lista de gastos que inclui: funcionários, vale transporte, ticket refeição, INSS, FGTS, férias, aluguel, água, luz, álvara, segurança, estoque, seguros, maquinário e mais um monte de outros gastos para poder abrir suas portas às 8 horas da manhã e baixá-las às 19 horas.

Já na loja online, muitos desses gastos não existem, pois não são necessários dezenas de vendedores de horário comercial, nem gastar uma fortuna com energia elétrica, água e nem aluguel. Tampouco é preciso se preocupar se o amigo do alheio fará uma visita pela madrugada.

Com a contabilidade online, a lógica é a mesma. Não é preciso um grande imóvel para arquivar toda a papelada que seus clientes geram mensalmente. Da mesma forma que a equipe é bem mais enxuta.

Trocamos o arquivista, o motoboy, a secretária, a telefonista, entre outros, por uma equipe de contadores especialistas que atuam diretamente orientando e oferecendo todo o suporte técnico aos clientes.

Ou seja, o custo é mais baixo e isso é repassado ao cliente por meio de assinaturas mais acessíveis.

Além disso, a contabilidade online permite que cada cliente adquira pacotes de acordo com a necessidade de seu negócio. Algo que não existe num escritório convencional, onde honorário padrão varia de meio a um salário mínimo por mês, nem que seja para emitir apenas uma notinha magra.

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Acesso Remoto

Uma das grandes sacadas da contabilidade online é o acesso remoto.

Esse recurso permite que o cliente tenha acesso à plataforma a qualquer instante, seja no tablet, no smartphone ou no computador.

Funciona da mesma forma que aquela loja virtual de roupas. Quem nunca teve um rompante de comprar aquela camiseta, tênis, livro, CD ou passagem aérea na madrugada, no ônibus, no táxi, no salão.

Bom, você pode até dizer que não teria menor interesse em fazer o download de uma certidão enquanto estivesse no caminho para casa.

Mas, imagine que um cliente precise de um documento contábil pela madrugada, que irá pautar uma decisão estratégica que ele precisará tomar logo na primeira hora do dia?

Com o acesso remoto à plataforma de contabilidade online, basta alguns cliques para que ele mesmo consiga ver essas informações.

Contabilidade com acesso 24 horas por dia

Outra vantagem da contabilidade online é que ela não tem horário de expediente.

Ela não opera com um escritório convencional, com hora de abrir e fechar. Além disso, há muitos escritórios que fecham para o almoço. Isso mesmo, passam a chave na porta ao meio-dia e retornam às 14 horas.

Imagina que você tenha apenas essa “janela” na sua agenda para ir buscar um documento no seu contador e, quando chega lá, se depara com uma plaquinha com o simpático recado: “Retornamos às duas”?

Ainda bem que na contabilidade online isso não existe. Ela opera 24 horas por dia, sete dias por semana.

Tudo na tela do computador. E se você precisar tirar uma dúvida mais complexa, que não consta no banco de dados, não há problema. Pois existem inúmeras ferramentas de suporte, seja por chat, e-mail, WhatsApp ou mesmo por telefone, que podem facilitar o processo de comunicação entre o cliente e a contabilidade.

Acesso online a todo arquivo de documentos contábeis

Quando você assina um plano de contabilidade online, o cliente tem acesso irrestrito a todo seu acervo de documentos.

Você pode questionar, dizendo que no escritório de seu contador é possível acessar tudo também. Claro, mas para isso você terá que ir até lá, mandar um e-mail ou telefonar para solicitar uma cópia. E ainda aguardar o envio.

A questão é: E se sua demanda for entre meio-dia e duas da tarde? E se seu contador ou os colaboradores do escritório estiverem fazendo horário de almoço?

E se a sua necessidade for após o término do expediente, quando aquele futuro cliente liga esbaforido querendo conferir seu balancete às 22 horas?

Ou então, quando você se depara que deverá encontrar com seu futuro investir em outro estado e percebe, a caminho do aeroporto, que faltaram os últimos informes para tomar a decisão mais assertiva?

Se você não fosse contratante de um serviço de contabilidade online, você teria sérios problemas. Talvez perdesse uma grande oportunidade.

Mas, se você tem acesso a sua plataforma contábil, basta fazer um download do que precisar, sem se preocupar se o seu escritório de contabilidade, está, ou não, em horário de atendimento.

O arquivo te permite acessar:

  • Notas fiscais emitidas
  • Emitir novas notas
  • Balancetes
  • Contra-cheques
  • Certidões
  • Alvarás
  • Contrato social
  • dentre outros documentos

Converse com a Arithmos sobre Contabilidade Online – CLIQUE AQUI

Armazenamento de dados com a contabilidade online

Qual é o empreendedor que nunca recebeu uma ligação de um dos colaboradores do escritório de contabilidade para informar que você precisa ir buscar as caixas de documentos dos exercícios passados?

E não há nada de espantoso nisso. Afinal, um escritório de contabilidade gera um gigantesco volume de impressos todos os dias. Certidões, notas fiscais, contra-cheques, boletos de tributos, informes e mais um número sem fim de documentos que precisam ser arquivados para comprovar o histórico contábil de seus clientes.

O problema é que o espaço físico do arquivo é limitado. E quando ele transborda é preciso enviar para os clientes. Se sua empresa tem espaço de sobra, tudo bem. Mas se ela funciona na sua casa ou em um coworking, aí você terá um grande problema.

Na contabilidade online não existe essa preocupação. Toda documentação é armazenada em servidores de grande capacidade.

Daí é possível ter em formato digital um acervo que se equivale a toneladas de caixas de papel, compilados em discos rígidos, SSDs, fitas de alta densidade e demais unidades de armazenamento.

E o melhor, tudo disponível em nuvem, de forma segura e sem restrição de acesso.

Segurança da contabilidade virtual

Provavelmente você deve estar se perguntando sobre quais garantias de segurança esses servidores têm.

Bom, nos últimos anos os serviços de clouding (servidor na nuvem) se desenvolveram de forma significativa. Grandes nomes da indústria da tecnologia se especializaram a vender armazenamento.

A IBM deixou de fabricar computadores para fornecer soluções web, inclusive armazenamento.

A Amazon, que começou seus negócios como uma livraria virtual, se tornou uma das principais empresas de computação em nuvem. Isso sem falar no próprio Google.

São empresas que atendem a governos, bancos, startups e grandes nomes da tecnologia, emissoras de TV, serviços de streaming e, até mesmo, agências espaciais.

As plataformas de contabilidade online também utilizam esses grandes fornecedores para para rodar seus sistemas e armazenar os dados de seus clientes.

São serviços que atendem aos mais rígidos protocolos de segurança. Eles contam com rotinas de verificação de falhas, violações de acesso que dão segurança para que documentos sigilosos de um país estejam protegidos, assim como a nota fiscal que o cliente da contabilidade online acabou de armazenar.

E se tudo isso ainda pode parecer pouco, esses servidores estão alocados em locais de alto nível de segurança física.

Instalações a prova de desastres naturais, quedas de energia ou invasão de estranhos.

Não sabemos onde fica o escritório de seu contador, mas torcemos para que esteja bem protegido contra incêndios e outros problemas parecidos.

Plataforma intuitiva

Quando se fala em tecnologias e ferramentas online, muitas pessoas já ficam preocupadas. Embora o mundo já seja digital, ainda é grande o número de pessoas que têm dificuldades em manusear e se adaptar às novas ferramentas.

Mas, esse público pode ficar tranquilo. Cada vez mais há uma grande preocupação das empresas, desenvolvedores e design em trabalhar com usabilidade e navegabilidade, para fazer com que sites, plataformas e aplicações digitais sejam bem aceitas por todos.

Uma plataforma de contabilidade online, por exemplo, oferece navegação intuitiva. Todas as ferramentas são desenhadas antecipando a lógica de raciocínio do usuário.

Assim, o manuseio e a navegação se tornam bastante facilitadas. Seja no computador, no smartphone ou no tablet, encontrar o que precisa é muito fácil.

Mas, se mesmo assim surgir uma dúvida ou dificuldade, basta entrar em contato com uma equipe de suporte, o que é comum para todas aplicações e ferramentas digitais. O suporte conta com profissionais que dominam a ferramenta vão ajudar a navegar e encontrar as ferramentas que você estiver procurando.

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Ganho de tempo

Essa, com certeza, está entre as principais vantagens da contabilidade online. Tempo se tornou um recurso escasso e caro nos dias de hoje.

Para o empreendedor que precisa realizar múltiplas tarefas todos os dias, ferramentas que ajudam a economizar tempo são fundamentais.

Existe coisa tão prática como um transporte por aplicativo? Basta apertar um botãozinho que o carro chega e te leva ao destino. E o melhor, você não precisa ter um centavo no bolso.

Para entender como isso revolucionou as nossas vidas, basta lembrar como era precisar de um transporte público antes dos aplicativos. Ficar um tempão no meio fio acenando para táxis ou em um ponto de ônibus.

Nada de perder tempo com idas e vindas

Com a contabilidade é a mesma coisa. Imagine ter que ir ao escritório de seu contador para buscar uma nota fiscal. E depois levá-la até seu cliente para poder receber um cheque de deverá ser depositado na conta de sua empresa? Agora imagine tudo isso acrescido daquela ida prévia até o banco para sacar o dinheiro? Isso leva uma manhã inteira ou até mais.

Conta contabilidade online, basta acessar a plataforma, emitir a nota fiscal digital e encaminhar para o financeiro de seu cliente. Ele irá conferir e transferir o dinheiro para a conta da empresa. Em poucos instantes você poderá conferir o valor na conta da empresa, via aplicativo do banco.

Isso é ganho de tempo para se dedicar ao seu negócio, aos seus produtos e seus clientes.

Ainda tem dúvidas sobre a Contabilidade online?

É bastante natural ter dúvidas sobre serviços online, com a contabilidade virtual isso não seria diferente.

Entre as principais dúvidas de potenciais clientes de contabilidade online estão: custos, formas de cobrança e segurança das informações da contabilidade online.

Confira abaixo mais algumas informações sobre essas questões importantes, que geram tantas dúvidas para os interessados em contabilidade online.

Custo e forma de cobrança da contabilidade online

Que a contabilidade online é mais acessível que a contabilidade tradicional, todos já sabem. Mas, o que muitos não sabem é como funciona a forma de cobrança.

O custo de uma assinatura de contabilidade online varia de acordo com o tipo de plano que o cliente assina.

Para muitos empreendimentos, por exemplo, é preciso apenas ferramentas para emissões de notas e/ou gestão financeira (com lançamentos de receita e despesa).

Para outras empresas é necessário serão necessárias outras ferramentas, assim como serviços de atendimentos mais complexos.

Planos para diferentes tipos de negócios

Por isso, foram criados planos para diferentes tipos de empreendimentos de acordo com o regime tributário, como MEI (Microempreendedor Individual), Simples, Lucro Líquido e Lucro Presumido.

Cada modalidade tem exigências mais complexas de suas rotinas contábeis. Mas, seguramente são planos que se encaixam mais com o perfil e o tamanho do negócio no momento atual, ao contrário dos honorários de um escritório convencional, que praticamente são padronizados.

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Sistema de segurança de dados e informações na contabilidade virtual

A plataforma de contabilidade online conta com um rígido sistema de segurança de acesso, que é estabelecido na contratação do serviço.

Para acessar a área do cliente é necessário identificação de login e senha de acesso.

Também há ferramentas de proteção para impedir que terceiros tentem burlar o acesso ao sistema.

Atualmente, as plataformas de contabilidade online contam com softwares de verificação que garantem que a conta de cada um dos clientes só poderá ser acessada por pessoas autorizadas.

Onde e quando acessar a sua contabilidade?

O acesso a seu cadastro na plataforma de contabilidade online é irrestrito e não depende de horário para operá-lo, como acontece em algumas aplicações financeiras que restringem serviços dependendo do horário.

No caso da contabilidade online todos os serviços estão disponíveis 24 horas por dia, sete dias na semana, durante o ano inteiro.

E o melhor, sempre poderá contar com suporte de prontidão para tirar dúvidas e orientar os clientes, através das ferramentas de comunicação – chat, whatsapp, e-mail, entre outros.

Com quem eu falo?

Os serviços de contabilidade online não se restringem à plataforma virtual. Muito além da plataforma, há uma equipe de contadores experientes e super qualificados, para orientar e esclarecer as suas dúvidas.

Em caso de dúvida, basta usar algumas das ferramentas de comunicação – chat, whatsapp, mandar um e-mail ou, até mesmo, telefonar.

Você sempre terá um contador e um suporte prontos para auxiliar. Afinal, os negócios não tiram folga!

Quais são os serviços da contabilidade online?

Só para lembrar, na contabilidade online você tem ao toque dos dedos uma infinidade de serviços que tornaram a administração de seu negócio bem mais simples e dinâmica.

São diversas ferramentas como:

  • Abertura de empresas
  • Atendimento às exigências legais – contábeis, tributárias, fiscais e trabalhistas (pessoais),
  • Emissão de Notas Fiscais,
  • Gestão de impostos,
  • Elaboração de DRE,
  • Elaboração de Balanço Patrimonial,
  • Elaboração de Balancete,
  • Elaboração de Livro Caixa,
  • Elaboração de Pro-Labore,
  • Emissão de Guias de impostos,
  • Emissão de certificados
  • Emissão de Declarações Contábeis,
  • Orientações sobre enquadramentos, impostos, entre outros.
  • Gestão financeira – contas a pagar/receber, fluxo de caixa,

Ou seja, são muitos recursos que garantem que o empreendedor tenha total controle da saúde financeira, contábil e tributária de sua empresa. E o melhor tudo online, imediato ao toque dos dedos.

Imagine emitir as notas fiscais de seus clientes e encaminhá-las com rapidez?

Isso significa receita para seu negócio. Tenha todo controle de seu fluxo de caixa, contas que foram pagas, contas que ainda irão vencer. Tenha o balancete de seu negócio sempre à mão.

Não perca mais os prazos de recolhimento de impostos e tributos. Economize com juros e multas por um descuido ou esquecimento.

Tenha sempre ao seu alcance suas declarações contábeis e toda documentação que pode garantir que um novo negócio seja firmado com rapidez.

São muitos recursos e ferramentas para que o empreendedor consiga tocar seu negócio sem depender de ninguém, só dele mesmo.

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Contabilidade virtual para abertura de empresa?

Todo mundo sabe que legalizar um negócio demanda tempo, paciência (muita paciência) e dinheiro. Inscrição Estadual, Inscrição Municipal, Cadastro Nacional de Pessoa Jurídica (CNPJ), alvará de funcionamento, licença ambiental, Auto de Vistoria do Corpo de Bombeiros (AVCB), inscrição na Junta Comercial, são algumas etapas que um empreendedor precisa vencer para abrir sua empresa.

No entanto, com a contabilidade online você terá todo o suporte e pode agilizar o envio de documentos para formalizar seu empreendimento, sem tropeços, erros ou gastos desnecessários.

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Como contratar a contabilidade online?

Contratar a contabilidade online é muito fácil.

A contratação também pode ser feita toda online. Basta acessar o site, escolher o plano mais adequado – de acordo com o perfil e tamanho do seu negócio; e definir a forma de pagamento.

É mais fácil que pedir um transporte por aplicativo ou uma pizza numa daquelas plataformas de restaurantes.

Contrate agora sua contabilidade online e fique livre de papeladas, burocracias, perda de tempo e custos desnecessários.

Modernize a gestão de seu empreendimento, tenha mais produtividade, agilidade e praticidade!

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Vale a pena utilizar uma sede virtual para sua empresa?

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Você sabe o que é sede virtual? Se está pensando em montar um negócio e deseja trabalhar com atividades possíveis de serem executadas em Home Office ou em um Coworking, este artigo será muito útil para você.

O que é a sede virtual de uma empresa?

Muito conhecida como endereço fiscal, a sede virtual de uma empresa é utilizada no ato do registro de um empreendimento como meio de se ter um endereço fixo, que atenda as exigências do fisco, mesmo que o empreendedor trabalhe em locais variados.

Esta opção apresenta total regularidade jurídica e facilita a geração de muitos empreendimentos que não necessitam endereço comercial.

A sede virtual representa uma boa opção para empreendedores que não podem utilizar endereços residenciais no cadastro do CNPJ (Cadastro Nacional de Pessoa Jurídica) devido a restrições legislativas.

Existem diversas empresas no mercado disponibilizando estes serviços especializados em sede virtual.

Além do endereço, pode-se contratar serviços de secretária, salas de reunião e recepção compartilhada, nos mais variados tipos de coworkings que surgem nas cidades a cada ano.

Um ponto muito positivo de se optar por um endereço virtual, é que normalmente os locais que são oferecidos possuem toda a documentação pronta para se obter o alvará de localização e outros documentos necessários para a constituição de sua empresa, o que torna o processo de abertura muito mais rápido.

O endereço virtual por ser utilizado para todo e qualquer tipo jurídico, seja você um MEI ou uma Sociedade Limitada, diferentemente do endereço residencial, que tem algumas limitações, exceto para empresas do MEI.

Diferenças entre sede virtual (endereço fiscal) e endereço comercial

Como citado anteriormente, a sede virtual é apenas o local em que a empresa tem em seus registros como endereço, independente do local de funcionamento da empresa.

Para seu correto uso, é necessário que as partes assinem um contrato de cessão do espaço, para esta finalidade.

Esta opção é aplicada principalmente aos profissionais que desenvolvem suas atividades em lugares variados, seja porque eles trabalham dentro de seus clientes, ou mesmo porque a sua atuação requer dinamismo e relacionamento que os coworkings podem oferecer.

Por outro lado, o endereço comercial é aquele em que uma empresa utiliza para receber e atender seus clientes.

Como podemos usar de exemplo uma loja de roupas, que não tem como atuar sem sua sede comercial. Isto, sem irmos para a esfera das empresas de e-commerce, é claro.

Nesses casos de haver a necessidade da existência de um endereço físico comercial, ele tem que obrigatoriamente constar nos atos constitutivos da empresa, ou seja, estar ali devidamente registrado no CNPJ da empresa.

Qual a importância da sede virtual para os empreendedores?

É muito comum a abertura da empresa ser adiada por empreendedores, quando eles acreditam que é necessário algum endereço comercial para funcionamento, para qualquer que seja a atividade da sua empresa.

Mas esta realidade não é puramente verdadeira, porque não é o caso da atividade de prestação de serviços (ao contrário das empresas que possuem atividade comercial).

Conheça as vantagens de utilizar uma sede virtual (endereço fiscal)

  • Primeiro passo na normalização da empresa, uma vez que permite obter o CNPJ da empresa e cadastro na junta comercial;
  • Opção que requer baixo custo e baixa burocracia envolvida para a abertura de empresa prestadora de serviços;
  • Possibilita trabalhar na forma de coworking: grande tendência do momento. Esta forma de trabalho permite que ambientes e estruturas de trabalho sejam compartilhados, de forma a agregar as pessoas, independente do empregador ou área de atuação (geralmente profissionais liberais);
  • Proporciona maior segurança na abertura de empresa prestadora de serviços;
  • Promove redução de custos como aluguel, IPTU, condomínio, água e energia elétrica, entre outros;
  • Para não ter surpresas desagradáveis consulte um escritório de contabilidade, ele contribuirá para o processo de abertura de sua empresa da forma mais adequada possível.

Situações a que a sede virtual (endereço fiscal) é aplicável

As atividades desenvolvidas em Home Office ou coworking permitem que seja utilizada somente a sede virtual .

Todas as empresas que não necessitarem de estrutura física podem utilizar uma sede virtual, exceto as empresas que possuem atividade comercial (venda de mercadorias), pois para estas atividades, mesmo que exercidas via e-commerce, possuem vedações por parte do fisco estadual.

São exemplos de profissionais que não precisam adquirir um endereço comercial:

  • Consultores;
  • Advogados;
  • Designers;
  • Médicos e dentistas, que não precisem ter uma clínica própria;
  • Desenvolvedores;
  • Arquitetos e engenheiros;
  • Fotógrafos;
  • Startups que atuam exclusivamente com prestação de serviço;
  • Entre outros profissionais liberais.

Então, vale ou não vale a pena, utilizar uma sede virtual para sua empresa?

Manter uma sede virtual pode promover uma economia considerável à sua empresa e torná-la mais competitiva nos dias de hoje.

Por isso, é um caminho que muitos empreendedores estão seguindo.

E todo empresário sabe que qualquer diferença até de centavos pode levar o cliente a adquirir o serviço ou o produto do concorrente.

Vamos fazer aqui uma análise: hoje em dia vivemos em um país com a economia conturbada, retraída e instável.

A cada dia que passa fica mais elevado o custo envolvido na estruturação e manutenção de uma empresa, e com isso, o custo fixo do produtos ou serviço final, aumenta.

Custos como energia, aluguel do prédio, água, condomínio, IPTU, internet e telefone, estão sempre aumentando e se reproduzindo.

Com isso, na tentativa de conseguir fechar as contas, as empresas chegam a aumentar o custo de seu serviço ou produto ao cliente, e por fim acaba espantando as vendas.

Além do lado da economia, o fato de estar livre para trabalhar em qualquer lugar, pode proporcionar emoções e um aumento de produtividade muito grande para seu negócio.

Por todos estes pontos abordados, enxergamos o tanto que pode ser útil adotar a sede virtual para o seu negócio.

A Arithmos Contabilidade oferece para seus clientes o endereço virtual para abertura de sua empresa em BH.

Verifique com nosso time comercial como você pode usar mais este benefício da Arithmos – CLIQUE AQUI

Leia também:

6 passos para abrir empresa em Belo Horizonte – CLIQUE AQUI

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Posso abrir empresa com o nome sujo?

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Você já sonhou com em abrir uma empresa e depois desanimou porque está com o nome sujo?

Já desejou ser Empresário ou Microempreendedor Individual e logo em seguida desacreditou por ter restrição financeiras no Serasa, problemas no seu CPF ou restrição no Serviço de Proteção ao Crédito?

Continue a leitura deste artigo e verá como é possível abrir seu negócio estando nessa situação.

O que significa ter o nome sujo?

Ter o nome sujo é ter restrições em relação a créditos.

Quando por algum motivo você deixa de realizar os pagamentos de compras, mensalidades ou parcelamentos, acaba tendo seu CPF restrito para novas compras a prazo.

Isso ocorre porque as lojas ou empresas no qual você comprou algo te restringem a novas compras ou a solicitações de créditos.

Nome sujo é uma condição que aflige as pessoas que sonham em ter uma empresa.

Mas então, posso mesmo abrir empresa com meu nome sujo?

Sim, isso é possível. Devido ao fato do registro empresarial feito pelos órgãos públicos, não ter nenhuma ligação com o Serviço de Proteção ao Crédito (SPC) brasileiro.

O futuro empresário, somente não pode estar com seu CPF suspenso ou com algum bloqueio, perante a Receita Federal do Brasil, mas tal cadastro não tem nenhuma ligação com o Serviço de Proteção ao Crédito.

Eventualmente, algumas Secretarias de Fazenda Estadual, também podem gerar algum impedimento ao registro de uma nova empresa, ou mesmo de uma alteração contratual, quando um dos sócios possui débitos fazendários, como IPTU ou ITCD, débitos estes que também não têm nenhuma ligação com o conhecido “nome sujo” junto ao SPC.

Vale ressaltar que tais pendências com órgãos públicos, que podem gerar impedimento para abertura de empresas, não se aplicam quando a pessoa nesta situação quer abrir uma MEI.

É por isto que afirmamos que é possível abrir empresa com o seu nome sujo, seja sua pendência no SPC ou Serasa.

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Antes de abrir uma empresa com nome sujo ou com restrição, façamos uma revisão também na Lei Complementar 123 de dezembro de 2003.

Conforme pode ser observado em seu Artigo 9, são inexistentes os obstáculos com relação a abertura de empresa por quaisquer motivos de restrições cadastrais, e nem mesmo restrições com poder público impedem abertura de MEI:

Lei Complementar 123 de dezembro de 2006 – Artigo 9 (Casa Civil)

“O registro dos atos constitutivos, de suas alterações e extinções (baixas), referentes a empresários e pessoas jurídicas em qualquer órgão dos 3 (três)  âmbitos de governo ocorrerá independentemente da regularidade de obrigações tributárias, previdenciárias ou trabalhistas, principais ou acessórias, do empresário, da sociedade, dos sócios, dos administradores ou de empresas de que participem, sem prejuízo das responsabilidades do empresário, dos titulares, dos sócios ou dos administradores por tais obrigações, apuradas antes ou após o ato de extinção.”  

 

Tenho pendências cadastrais na Receita Federal. E agora?

Apesar de o nome sujo não ser um fator limitante para a abertura de sua empresa, se você tiver pendências cadastrais na Receita Federal poderá ser impedido de fazer a abertura.

A Receita Federal é o órgão que confere a você o CNPJ. Geralmente as pendências cadastrais são simples de serem solucionadas, pois não se tratam de débitos financeiros ou restrições comerciais.

Verifique quais são as pendências cadastrais, veja se você tem alguma(s) das pendências relacionadas abaixo. Se for o caso, realize a regularização da situação, é rápida e te permite abrir a empresa. Confira se você:

  • Não apresentou a Declaração do Imposto de Renda nos últimos 5 anos (como pessoa física);
  • Possui algum débito na Receita Federal (como pessoa física);
  • Não apresentou a Declaração do Imposto de Renda nos últimos 5 anos (como pessoa jurídica);
  • Está inscrito na Dívida Ativa da Receita Federal (pessoa física ou jurídica);

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Outras pendências que te impedirão de abrir uma empresa

  • Pendências relacionadas ao CPF: verifique se seu CPF está atualizado, se possui todas as informações necessárias. Caso falte alguma, procure a Caixa Econômica Federal, Correios ou Banco do Brasil para realizar a regularização;
  • Título de eleitor: verifique os dados do seu título, e se recentemente realizou alguma atualização, veja se estão de fato atualizados no sistema. É necessário que o título de eleitor esteja ligado ao CPF para estar em ordem.

Se seu caso é algum dos mencionados acima, vá até a Receita Federal e solucione o quanto antes, você só tem a ganhar com isso, pois permitirá que abra a empresa.

 

Desvantagens relacionadas à abertura de empresa com nome sujo

 Por fim, é possível sim abrir a empresa mesmo estando com problemas no SPC ou Serasa.

Mas, coloque essa questão na balança, pondere se compensará abrir com nome sujo. Isso porque:

  • Sem dúvidas, o nome sujo te impossibilitará o acesso a financiamentos e a vários tipos de créditos;
  • Estando com nome sujo, você somente conseguirá abrir uma conta bancária como PJ (pessoa jurídica), com restrições a cheques, por exemplo, e não conseguirá empréstimos. Alguns bancos são mais rigorosos e negam a abertura da conta por completo;
  • Alguns fornecedores ou mesmo clientes de maior porte, podem negar realizar alguma operação com sua empresa, pois realizam consulta dos CPF´s dos sócio e/ou titular da empresa.

Portanto, regularize sua condição assim que possível, para que tenha acesso aos benefícios que poderá ter quando estiver regularizado. Veja como você poderá limpar seu nome sujo:

  • Acessando os serviços que realizam a regularização de seu nome online – Tanto o SPC quanto o Serasa possuem estes serviços. Com eles, você pode consultar quais são os débitos existentes e definir como poderá realizar a quitação. Escolhe uma forma de pagamento, emite os boletos e vai pagando conforme os vencimentos.
  • Caso sua dívida tenha idade menor que 5 anos, geralmente após 5 dias úteis depois da quitação da dívida seu nome já estará limpo.

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Trocar de Contabilidade

Contabilidade online é segura?

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Falar em revolução digital virou senso comum, mas fato é que ainda vivemos uma convergência entre o online e offline.

Contabilidade online. Gestão Financeira Online. Consultoria Online. Vendas online. Talvez você não saiba, mas no ano passado só as plataformas de comércio eletrônico, via dispositivo móvel (apenas celulares e tablets, sem contar compras feitas em computadores), girou US$ 1,8 trilhão.

Esse volume é quase o mesmo do PIB brasileiro em 2017, que foi de US$ 2 trilhões.

Se tanto dinheiro roda na ponta dos dedos, não há de se espantar que grande parte dos serviços oferecidos no mercado têm versões que operam pela Internet.

Mas a resposta que você busca aqui é:  a contabilidade online é segura? Veja as informações que selecionamos para você entender mais sobre o assunto.

Contabilidade online é segura mesmo?

Sim, Contabilidade Online é segura! E um argumento fundamental é o fato de que não existem riscos de perda de informações e documentos, pois eles estão armazenados em ambientes em nuvem.

Mas o que isso significa? A resposta é que:

  • seus dados estão armazenados em servidores de alta segurança,
  • estão em silos que oferecem cópias de segurança e atualizações constantes,
  • você tem diante dos olhos um sistema robusto, que atente aos mais rígidos protocolos de verificação digital,
  • não existe a chance de sua documentação se perder por problema de força maior, como um incêndio ou inundação.

Segurança da informação para contabilidade online

Mas se você ainda tem o pé atrás quanto a deixar seus documentos num servidor, em um local distante, vamos te dar um exemplo para aumentar a sua segurança.

A Amazon Web Services (AWS) é uma das principais empresas de computação em nuvem do mundo. Em 2015, ela acumulava mais de 1 milhão de clientes de 190 países.

Desse universo, estavam pelo menos 2 mil agências governamentais. Isso significa que ela armazena dados estratégicos de governos ao redor do mundo. Deu para ter uma ideia de como o negócio é sério?

Assim como a Amazon , existem a Google Clouding e outras empresas, que oferecem serviços extremamente seguros, usados até mesmo por instituições financeiras.

E, para não restar dúvidas, fique sabendo que os sistemas de contabilidade online estão em constante evolução.

Atualmente esses sistemas contam com ferramentas certificadas, que seguem protocolos semelhantes aos adotados em instituições governamentais e financeira. Geralmente eles contam com:

  • Certificação de segurança e inviolabilidade,
  • Plataformas de armazenagem com auditorias de rotina,
  • Protocolos de confidencialidade,
  • Testes rotineiros para detectar falhas,
  • Backup de dados.

Você não precisa ser um especialista em TI para saber qual empresa oferece o melhor serviço e o mais seguro.

Uma boa pesquisa na web pode de ajudar a entender quais ferramentas de segurança não podem faltar numa contabilidade online.

Mas, vale a pena contratar uma contabilidade online?

Um dos pontos fortes da contabilidade online é a capacidade de poder ter acesso aos serviços de forma remota e a qualquer hora.

São fatores que tornam a vida do empreendedor bem mais prática, além de economizar tempo, que é um ativo precioso nos dias de hoje.

Outro fator importante é o armazenamento de seus dados. Ao invés de milhares de documentos amontoados em caixas de papelão, toda atividade contábil da empresa está disponível no sistema.

Ou seja, aquela cópia do contracheque de 2005, daquele funcionário XYZ não leva mais que uma breve pesquisa para ser localizado. Bem diferente de ter que pedir para o contador localizá-lo manualmente.

Assim, a contabilidade online garante que:

  • Suas informações estão acessíveis a qualquer momento e não encaixotadas num arquivo,
  • É possível localizar um documento em um processo rápido, que leva poucos minutos.
  • Não é necessário enviar um mensageiro para buscar uma certidão, cópia de contrato para fechar um negócio. Tudo está na ponta dos dedos.

Confiabilidade dos contadores

A contabilidade online é um serviço inovador e que pode agregar muito para o seu negócio.

Mas, tudo isso depende de qual escritório e de quem são os contadores que estão por trás da plataforma.

Por isso, antes de contratar qualquer serviço, é preciso pesquisar tudo sobre ele.

É o mesmo ritual que se tem para comprar um item qualquer na Internet. No caso da Contabilidade, é importante avaliar, por exemplo:

  • Experiência de atuação do escritório.
  • Capacitação dos contadores.
  • Credenciamento junto ao Conselho Regional

Com essas credenciais, você terá um serviço de contabilidade online seguro, prático, ágil e que vai facilitar muito a gestão do seu negócio.

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