Contabilidade onlineTrocar de Contabilidade

Contabilidade Online: tudo que você precisa saber

contabilidade_online_arithmos

O termo contabilidade online se tornou popular nos últimos anos. Mas, pouca gente sabe o que é e como funciona esse tipo de serviço.

Então, vamos explicar de forma clara e bastante detalhada como a contabilidade online funciona, para quais perfis de empresa é mais indicada e, também, vamos esclarecer muitas outras dúvidas, inclusive sobre o custo desse serviço.

A contabilidade virtual faz parte da migração de diversos serviços para o ambiente digital.

Num mundo em que se compra tudo pela internet, médicos verificam exames de seus pacientes há quilômetros de distância e grandes transações são efetuadas pela confirmação da biometria, por que a contabilidade precisa continuar a ser física e analógica?

Na verdade, a contabilidade online, também conhecida como contabilidade virtual, já é uma realidade para muitos empreendedores. E vamos explicar isso direitinho para você.

O que é contabilidade online?

A contabilidade online é uma plataforma digital em que é possível gerenciar todas as demandas contábeis, fiscais e tributárias de uma empresa.

A contabilidade virtual automatiza rotinas de um escritório convencional e dá ao cliente todos as ferramentas e suporte para gerenciar seu cotidiano contábil, de qualquer lugar do mundo e a qualquer hora.

A grande vantagem da contabilidade online é o dinamismo. Pois trata-se de uma plataforma em que o cliente pode emitir notas fiscais, lançar dados das folhas de pagamento de seus funcionários, gerar balancetes e ter acesso a diversos documentos de maneira rápida, bastando acessar sua conta.

Conheça os serviços de Contabilidade Online da Arithmos – ACESSE

Vantagens da contabilidade online

A contabilidade online oferece grandes vantagens para o empreendedor. Esse tipo de plataforma permite controle total de suas rotinas contábeis, tributárias e fiscais, sem burocracias de papeis, arquivos e idas e vindas de motoboys.

Quem é empresário sabe da quantidade de obrigações que uma empresa tem que cumprir todos os meses.

Recolhimento de impostos, emissão de guias, envios de balancetes são algumas dessas atribuições que, muitas vezes tomam tempo e podem gerar grandes dores de cabeça.

Com tudo isso ao alcance das mãos, a rotina de seu negócio fica bem mais fácil.

Além disso, para empresas que estão começando ou que tenham uma estrutura funcional menor, a contabilidade online acaba tendo um custo/benefício melhor que a contratação de uma empresa convencional, em que os honorários podem impactar diretamente na receita da empresa.

Sendo assim as principais vantagens são:

  • Preços mais acessíveis
  • Acesso remoto
  • Acesso 24 horas por dia
  • Acesso a todo arquivo de documentos
  • Garantia de armazenamento de seus dados
  • Segurança
  • Plataforma intuitiva, fácil de usar
  • Ganho de tempo

Bom, já deu para notar que a contabilidade online é bastante interessante, principalmente para aquele pequeno empreendedor que tem que cuidar das rotinas de seu negócio, atender clientes, efetuar pagamentos e não bobear com tributos e informes de faturamento junto à Receita Federal, assim como ao município e seu estado.

Mas vamos explicar bem detalhadamente quais são cada uma dessas vantagens.

Preços mais acessíveis

Por que o custo da contabilidade online é mais acessível que de um escritório convencional?

A resposta pode ser dada seguindo uma lógica, por exemplo, do comércio online. Isso mesmo o famoso e-commerce que tem se tornado cada dia mais íntimo de todos nós.

Já percebeu que um tênis comprado pela internet é bem mais barato que o mesmo tênis oferecido na sapataria de seu bairro? E que muitas vezes o site ou aplicativo daquela rede lojas aplicam preços bem mais atraentes que suas próprias filiais para um mesmo produto?

A resposta disso está no custo de operação. A sapataria de seu bairro tem uma lista de gastos que inclui: funcionários, vale transporte, ticket refeição, INSS, FGTS, férias, aluguel, água, luz, álvara, segurança, estoque, seguros, maquinário e mais um monte de outros gastos para poder abrir suas portas às 8 horas da manhã e baixá-las às 19 horas.

Já na loja online, muitos desses gastos não existem, pois não são necessários dezenas de vendedores de horário comercial, nem gastar uma fortuna com energia elétrica, água e nem aluguel. Tampouco é preciso se preocupar se o amigo do alheio fará uma visita pela madrugada.

Com a contabilidade online, a lógica é a mesma. Não é preciso um grande imóvel para arquivar toda a papelada que seus clientes geram mensalmente. Da mesma forma que a equipe é bem mais enxuta.

Trocamos o arquivista, o motoboy, a secretária, a telefonista, entre outros, por uma equipe de contadores especialistas que atuam diretamente orientando e oferecendo todo o suporte técnico aos clientes.

Ou seja, o custo é mais baixo e isso é repassado ao cliente por meio de assinaturas mais acessíveis.

Além disso, a contabilidade online permite que cada cliente adquira pacotes de acordo com a necessidade de seu negócio. Algo que não existe num escritório convencional, onde honorário padrão varia de meio a um salário mínimo por mês, nem que seja para emitir apenas uma notinha magra.

Conheça a Arithmos Contabilidade Online – CLIQUE AQUI

Acesso Remoto

Uma das grandes sacadas da contabilidade online é o acesso remoto.

Esse recurso permite que o cliente tenha acesso à plataforma a qualquer instante, seja no tablet, no smartphone ou no computador.

Funciona da mesma forma que aquela loja virtual de roupas. Quem nunca teve um rompante de comprar aquela camiseta, tênis, livro, CD ou passagem aérea na madrugada, no ônibus, no táxi, no salão.

Bom, você pode até dizer que não teria menor interesse em fazer o download de uma certidão enquanto estivesse no caminho para casa.

Mas, imagine que um cliente precise de um documento contábil pela madrugada, que irá pautar uma decisão estratégica que ele precisará tomar logo na primeira hora do dia?

Com o acesso remoto à plataforma de contabilidade online, basta alguns cliques para que ele mesmo consiga ver essas informações.

Contabilidade com acesso 24 horas por dia

Outra vantagem da contabilidade online é que ela não tem horário de expediente.

Ela não opera com um escritório convencional, com hora de abrir e fechar. Além disso, há muitos escritórios que fecham para o almoço. Isso mesmo, passam a chave na porta ao meio-dia e retornam às 14 horas.

Imagina que você tenha apenas essa “janela” na sua agenda para ir buscar um documento no seu contador e, quando chega lá, se depara com uma plaquinha com o simpático recado: “Retornamos às duas”?

Ainda bem que na contabilidade online isso não existe. Ela opera 24 horas por dia, sete dias por semana.

Tudo na tela do computador. E se você precisar tirar uma dúvida mais complexa, que não consta no banco de dados, não há problema. Pois existem inúmeras ferramentas de suporte, seja por chat, e-mail, WhatsApp ou mesmo por telefone, que podem facilitar o processo de comunicação entre o cliente e a contabilidade.

Acesso online a todo arquivo de documentos contábeis

Quando você assina um plano de contabilidade online, o cliente tem acesso irrestrito a todo seu acervo de documentos.

Você pode questionar, dizendo que no escritório de seu contador é possível acessar tudo também. Claro, mas para isso você terá que ir até lá, mandar um e-mail ou telefonar para solicitar uma cópia. E ainda aguardar o envio.

A questão é: E se sua demanda for entre meio-dia e duas da tarde? E se seu contador ou os colaboradores do escritório estiverem fazendo horário de almoço?

E se a sua necessidade for após o término do expediente, quando aquele futuro cliente liga esbaforido querendo conferir seu balancete às 22 horas?

Ou então, quando você se depara que deverá encontrar com seu futuro investir em outro estado e percebe, a caminho do aeroporto, que faltaram os últimos informes para tomar a decisão mais assertiva?

Se você não fosse contratante de um serviço de contabilidade online, você teria sérios problemas. Talvez perdesse uma grande oportunidade.

Mas, se você tem acesso a sua plataforma contábil, basta fazer um download do que precisar, sem se preocupar se o seu escritório de contabilidade, está, ou não, em horário de atendimento.

O arquivo te permite acessar:

  • Notas fiscais emitidas
  • Emitir novas notas
  • Balancetes
  • Contra-cheques
  • Certidões
  • Alvarás
  • Contrato social
  • dentre outros documentos

Converse com a Arithmos sobre Contabilidade Online – CLIQUE AQUI

Armazenamento de dados com a contabilidade online

Qual é o empreendedor que nunca recebeu uma ligação de um dos colaboradores do escritório de contabilidade para informar que você precisa ir buscar as caixas de documentos dos exercícios passados?

E não há nada de espantoso nisso. Afinal, um escritório de contabilidade gera um gigantesco volume de impressos todos os dias. Certidões, notas fiscais, contra-cheques, boletos de tributos, informes e mais um número sem fim de documentos que precisam ser arquivados para comprovar o histórico contábil de seus clientes.

O problema é que o espaço físico do arquivo é limitado. E quando ele transborda é preciso enviar para os clientes. Se sua empresa tem espaço de sobra, tudo bem. Mas se ela funciona na sua casa ou em um coworking, aí você terá um grande problema.

Na contabilidade online não existe essa preocupação. Toda documentação é armazenada em servidores de grande capacidade.

Daí é possível ter em formato digital um acervo que se equivale a toneladas de caixas de papel, compilados em discos rígidos, SSDs, fitas de alta densidade e demais unidades de armazenamento.

E o melhor, tudo disponível em nuvem, de forma segura e sem restrição de acesso.

Segurança da contabilidade virtual

Provavelmente você deve estar se perguntando sobre quais garantias de segurança esses servidores têm.

Bom, nos últimos anos os serviços de clouding (servidor na nuvem) se desenvolveram de forma significativa. Grandes nomes da indústria da tecnologia se especializaram a vender armazenamento.

A IBM deixou de fabricar computadores para fornecer soluções web, inclusive armazenamento.

A Amazon, que começou seus negócios como uma livraria virtual, se tornou uma das principais empresas de computação em nuvem. Isso sem falar no próprio Google.

São empresas que atendem a governos, bancos, startups e grandes nomes da tecnologia, emissoras de TV, serviços de streaming e, até mesmo, agências espaciais.

As plataformas de contabilidade online também utilizam esses grandes fornecedores para para rodar seus sistemas e armazenar os dados de seus clientes.

São serviços que atendem aos mais rígidos protocolos de segurança. Eles contam com rotinas de verificação de falhas, violações de acesso que dão segurança para que documentos sigilosos de um país estejam protegidos, assim como a nota fiscal que o cliente da contabilidade online acabou de armazenar.

E se tudo isso ainda pode parecer pouco, esses servidores estão alocados em locais de alto nível de segurança física.

Instalações a prova de desastres naturais, quedas de energia ou invasão de estranhos.

Não sabemos onde fica o escritório de seu contador, mas torcemos para que esteja bem protegido contra incêndios e outros problemas parecidos.

Plataforma intuitiva

Quando se fala em tecnologias e ferramentas online, muitas pessoas já ficam preocupadas. Embora o mundo já seja digital, ainda é grande o número de pessoas que têm dificuldades em manusear e se adaptar às novas ferramentas.

Mas, esse público pode ficar tranquilo. Cada vez mais há uma grande preocupação das empresas, desenvolvedores e design em trabalhar com usabilidade e navegabilidade, para fazer com que sites, plataformas e aplicações digitais sejam bem aceitas por todos.

Uma plataforma de contabilidade online, por exemplo, oferece navegação intuitiva. Todas as ferramentas são desenhadas antecipando a lógica de raciocínio do usuário.

Assim, o manuseio e a navegação se tornam bastante facilitadas. Seja no computador, no smartphone ou no tablet, encontrar o que precisa é muito fácil.

Mas, se mesmo assim surgir uma dúvida ou dificuldade, basta entrar em contato com uma equipe de suporte, o que é comum para todas aplicações e ferramentas digitais. O suporte conta com profissionais que dominam a ferramenta vão ajudar a navegar e encontrar as ferramentas que você estiver procurando.

Planos Contabilidade Online

Ganho de tempo

Essa, com certeza, está entre as principais vantagens da contabilidade online. Tempo se tornou um recurso escasso e caro nos dias de hoje.

Para o empreendedor que precisa realizar múltiplas tarefas todos os dias, ferramentas que ajudam a economizar tempo são fundamentais.

Existe coisa tão prática como um transporte por aplicativo? Basta apertar um botãozinho que o carro chega e te leva ao destino. E o melhor, você não precisa ter um centavo no bolso.

Para entender como isso revolucionou as nossas vidas, basta lembrar como era precisar de um transporte público antes dos aplicativos. Ficar um tempão no meio fio acenando para táxis ou em um ponto de ônibus.

Nada de perder tempo com idas e vindas

Com a contabilidade é a mesma coisa. Imagine ter que ir ao escritório de seu contador para buscar uma nota fiscal. E depois levá-la até seu cliente para poder receber um cheque de deverá ser depositado na conta de sua empresa? Agora imagine tudo isso acrescido daquela ida prévia até o banco para sacar o dinheiro? Isso leva uma manhã inteira ou até mais.

Conta contabilidade online, basta acessar a plataforma, emitir a nota fiscal digital e encaminhar para o financeiro de seu cliente. Ele irá conferir e transferir o dinheiro para a conta da empresa. Em poucos instantes você poderá conferir o valor na conta da empresa, via aplicativo do banco.

Isso é ganho de tempo para se dedicar ao seu negócio, aos seus produtos e seus clientes.

Ainda tem dúvidas sobre a Contabilidade online?

É bastante natural ter dúvidas sobre serviços online, com a contabilidade virtual isso não seria diferente.

Entre as principais dúvidas de potenciais clientes de contabilidade online estão: custos, formas de cobrança e segurança das informações da contabilidade online.

Confira abaixo mais algumas informações sobre essas questões importantes, que geram tantas dúvidas para os interessados em contabilidade online.

Custo e forma de cobrança da contabilidade online

Que a contabilidade online é mais acessível que a contabilidade tradicional, todos já sabem. Mas, o que muitos não sabem é como funciona a forma de cobrança.

O custo de uma assinatura de contabilidade online varia de acordo com o tipo de plano que o cliente assina.

Para muitos empreendimentos, por exemplo, é preciso apenas ferramentas para emissões de notas e/ou gestão financeira (com lançamentos de receita e despesa).

Para outras empresas é necessário serão necessárias outras ferramentas, assim como serviços de atendimentos mais complexos.

Planos para diferentes tipos de negócios

Por isso, foram criados planos para diferentes tipos de empreendimentos de acordo com o regime tributário, como MEI (Microempreendedor Individual), Simples, Lucro Líquido e Lucro Presumido.

Cada modalidade tem exigências mais complexas de suas rotinas contábeis. Mas, seguramente são planos que se encaixam mais com o perfil e o tamanho do negócio no momento atual, ao contrário dos honorários de um escritório convencional, que praticamente são padronizados.

Conheça os Preços e Planos da Arithmos – CLIQUE AQUI

Sistema de segurança de dados e informações na contabilidade virtual

A plataforma de contabilidade online conta com um rígido sistema de segurança de acesso, que é estabelecido na contratação do serviço.

Para acessar a área do cliente é necessário identificação de login e senha de acesso.

Também há ferramentas de proteção para impedir que terceiros tentem burlar o acesso ao sistema.

Atualmente, as plataformas de contabilidade online contam com softwares de verificação que garantem que a conta de cada um dos clientes só poderá ser acessada por pessoas autorizadas.

Onde e quando acessar a sua contabilidade?

O acesso a seu cadastro na plataforma de contabilidade online é irrestrito e não depende de horário para operá-lo, como acontece em algumas aplicações financeiras que restringem serviços dependendo do horário.

No caso da contabilidade online todos os serviços estão disponíveis 24 horas por dia, sete dias na semana, durante o ano inteiro.

E o melhor, sempre poderá contar com suporte de prontidão para tirar dúvidas e orientar os clientes, através das ferramentas de comunicação – chat, whatsapp, e-mail, entre outros.

Com quem eu falo?

Os serviços de contabilidade online não se restringem à plataforma virtual. Muito além da plataforma, há uma equipe de contadores experientes e super qualificados, para orientar e esclarecer as suas dúvidas.

Em caso de dúvida, basta usar algumas das ferramentas de comunicação – chat, whatsapp, mandar um e-mail ou, até mesmo, telefonar.

Você sempre terá um contador e um suporte prontos para auxiliar. Afinal, os negócios não tiram folga!

Quais são os serviços da contabilidade online?

Só para lembrar, na contabilidade online você tem ao toque dos dedos uma infinidade de serviços que tornaram a administração de seu negócio bem mais simples e dinâmica.

São diversas ferramentas como:

  • Abertura de empresas
  • Atendimento às exigências legais – contábeis, tributárias, fiscais e trabalhistas (pessoais),
  • Emissão de Notas Fiscais,
  • Gestão de impostos,
  • Elaboração de DRE,
  • Elaboração de Balanço Patrimonial,
  • Elaboração de Balancete,
  • Elaboração de Livro Caixa,
  • Elaboração de Pro-Labore,
  • Emissão de Guias de impostos,
  • Emissão de certificados
  • Emissão de Declarações Contábeis,
  • Orientações sobre enquadramentos, impostos, entre outros.
  • Gestão financeira – contas a pagar/receber, fluxo de caixa,

Ou seja, são muitos recursos que garantem que o empreendedor tenha total controle da saúde financeira, contábil e tributária de sua empresa. E o melhor tudo online, imediato ao toque dos dedos.

Imagine emitir as notas fiscais de seus clientes e encaminhá-las com rapidez?

Isso significa receita para seu negócio. Tenha todo controle de seu fluxo de caixa, contas que foram pagas, contas que ainda irão vencer. Tenha o balancete de seu negócio sempre à mão.

Não perca mais os prazos de recolhimento de impostos e tributos. Economize com juros e multas por um descuido ou esquecimento.

Tenha sempre ao seu alcance suas declarações contábeis e toda documentação que pode garantir que um novo negócio seja firmado com rapidez.

São muitos recursos e ferramentas para que o empreendedor consiga tocar seu negócio sem depender de ninguém, só dele mesmo.

Contrate a Arithmos Contabilidade Online – CLIQUE AQUI

Contabilidade virtual para abertura de empresa?

Todo mundo sabe que legalizar um negócio demanda tempo, paciência (muita paciência) e dinheiro. Inscrição Estadual, Inscrição Municipal, Cadastro Nacional de Pessoa Jurídica (CNPJ), alvará de funcionamento, licença ambiental, Auto de Vistoria do Corpo de Bombeiros (AVCB), inscrição na Junta Comercial, são algumas etapas que um empreendedor precisa vencer para abrir sua empresa.

No entanto, com a contabilidade online você terá todo o suporte e pode agilizar o envio de documentos para formalizar seu empreendimento, sem tropeços, erros ou gastos desnecessários.

SAIBA MAIS sobre abertura de empresa – CLIQUE AQUI

Como contratar a contabilidade online?

Contratar a contabilidade online é muito fácil.

A contratação também pode ser feita toda online. Basta acessar o site, escolher o plano mais adequado – de acordo com o perfil e tamanho do seu negócio; e definir a forma de pagamento.

É mais fácil que pedir um transporte por aplicativo ou uma pizza numa daquelas plataformas de restaurantes.

Contrate agora sua contabilidade online e fique livre de papeladas, burocracias, perda de tempo e custos desnecessários.

Modernize a gestão de seu empreendimento, tenha mais produtividade, agilidade e praticidade!

CONTRATE AGORA – CLIQUE AQUI

Leia também:

Contabilidade online é segura? – CLIQUE AQUI

Conta Azul e Arithmos – gestão financeira e contábil juntos! – CLIQUE AQUI

Planos Contabilidade Online
Bruna Faria
escrito por:Bruna Faria
Deixe um comentário